POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H En tant que véritable bras droit de trois Directeurs Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos responsabilités s'articulent autour de trois piliers majeurs : 1. Pilotage de l'Agenda & Optimisation Logistique Maîtrise du temps : Gérer l'agenda du Directeur Général de manière proactive en anticipant les conflits de planning et en arbitrant les priorités selon l'urgence des dossiers. Ingénierie des déplacements : Coordonner l'intégralité de la logistique voyage (itinéraires optimisés, réservations, visas) pour la Direction et apporter un soutien ponctuel à l'équipe. Rôle d'interface : Agir comme premier point de contact stratégique en filtrant les sollicitations et en assurant un lien fluide avec les partenaires clés. 2. Excellence Rédactionnelle & Gestion de l'Information Support à la communication : Concevoir, mettre en page et réviser des supports à forte valeur ajoutée (présentations PowerPoint, rapports, comptes-rendus) avec une orthographe irréprochable. Intelligence documentaire : Structurer et moderniser le système d'archivage (physique et digital) pour garantir un accès immédiat à l'information. Intégrité : Garantir une discrétion absolue dans le traitement des dossiers hautement confidentiels. 3. Ambassadeur des Locaux (Office Management) Hospitalité : Incarner l'image de l'entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs. Gestion du cadre de travail : Superviser le quotidien des bureaux en pilotant les prestataires externes (maintenance, services) pour assurer un environnement opérationnel. Optimisation des ressources : Piloter le budget fournitures et les stocks en négociant avec les fournisseurs pour allier qualité et maîtrise des coûts. PROFIL : expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager). Compétences Techniques (Hard Skills) : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes qualités rédactionnelles Qualités Personnelles (Soft Skills) : Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités. Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité. Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées. Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.