RESPONSABILITÉS : Missions : Gestion des Temps et Activités (GTA) Support et accompagnement des utilisateurs Assurer le support fonctionnel sur l'application de gestion des temps (Chronos). Répondre aux demandes des utilisateurs en apportant des solutions en conformité avec la politique de gestion des temps définie dans l'établissement par la DRH. Former les utilisateurs, assurer un accompagnement pédagogique continu et sensibiliser aux règles de gestion afin de garantir la qualité des données saisies. Administration et amélioration de l'outil Participer à l'administration fonctionnelle de l'application GTA. Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration de l'existant en accompagnant les projets et en soutenant leur déploiement. Contrôles liés à la fiabilité des données GTA Réaliser les contrôles périodiques liés à l'utilisation de l'outil et à la cohérence des données transmises à la paie, lancer et analyser des requêtes (Business Object) pour détecter les anomalies ou incohérences. Activités Paie (en lien direct avec la GTA) Paramétrage, déclarations et suivi En lien avec la référente responsable paie, participer au paramétrage, à la mise en route et au suivi de la DSN événementielle. Traitement et suivi des éléments de paie Saisir les variables de paie. Émettre les titres de recettes et assurer la liquidation de factures. Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles croisés entre GTA et paie par le biais de requêtes. Suivi administratif RH et reporting Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières. Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH pour la hiérarchie et les partenaires internes. Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : o Directeur des Ressources Humaines o Directeur adjoint des Ressources Humaines o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques Liaisons fonctionnelles : o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la gestion du temps et des activités o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l'établissement. o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) - La connaissance des outils GTA (CHRONOS), SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, QL, ACCESS) serait un plus - Aptitude à la communication orale et écrite Qualités professionnelles attendues - Rigueur - Appétence pour les outils informatiques et les chiffres - Discrétion et respect de la confidentialité - Gestion du stress - Sens du service et disponibilité - Polyvalence - Loyauté - Sens de l'analyse et de l'organisation - Capacité au travail en équipe comme en autonomie - Sens de l'écoute et bon relationnel Qualifications requises - Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie - Expérience dans le domaine apprécié Type de contrat - CDI / Titulaire de la FPH - Poste à temps complet – base 35H/semaine du Lundi au Vendredi - Poste à pourvoir dès que possible Nos avantages - Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) - Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.