RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la cheffe du Service d'Appui aux Actions Scientifiques de la DPS et en coordination étroite avec les chargé.es de projets et, selon les besoins, les responsables scientifiques, le/la chargé·e de coordination administrative et financière transversale assure le pilotage administratif, financier et logistique de projets de recherche transversaux dans un environnement multi-tutelles. Il/elle encadre également la chargée de gestion administrative et financière des Défis Clés. La répartition du temps entre les projets est ajustée en fonction de leurs échéances respectives. Définition des tâches à accomplir : Pilotage administratif : • Conseiller les responsables scientifiques des projets sur les aspects administratifs et les procédures de l'Université. • Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi. • Assurer le suivi des contrats (ingénieurs, doctorants, chercheurs). • Préparer les éléments nécessaires à la justification scientifique et financière (rapports, indicateurs, collecte des données). • Monter les dossiers administratifs (recrutements, conventions de reversement, stages, accueil) et en assurer le suivi. Pilotage financier : • Établir et proposer les budgets pluriannuels et suivre leur exécution. • Mettre en place et suivre les transferts de crédits aux partenaires. • Accompagner les équipes de recherche et les services dans l'exécution des financements (AAP et financements des projets). • Gérer les achats et les missions. Communication et logistique : • Assurer l'interface entre services universitaires, équipes de direction, instances des projets, chercheurs, partenaires et institutions pour les questions administratives. • Contribuer, selon les besoins, à l'organisation d'événements, de réunions et à la mise en place d'AAP. Management : • Encadrer la chargée de gestion administrative et financière des Défis Clés et soutenir sa montée en compétences. • Adapter la répartition des activités avec la chargée de gestion administrative et financière en fonction de l'évolution des besoins des projets. Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : Les livrables seront la production des justifications financières finales des deux Défis Clés Vinid'Occ et WOc. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement universitaire et de la recherche. • Maitrise des règlements financiers des bailleurs. • Bonne connaissance des procédures de commande publique et de finances publiques. Savoir-faire : • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). • Maîtrise de SIFAC. • Capacité à rédiger des rapports et produire des tableaux de bord. • Compétences en suivi financier et gestion de projet. • Aptitude au travail en équipe. Savoir être : • Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser et anticiper. • Réactivité, dynamisme. • Qualités relationnelles et aptitude à interagir avec de nombreux interlocuteurs. • Diplomatie et respect de la confidentialité. Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Nos avantages : > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2530 € à 2760 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : février 2026 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 17/01/2026 L'Université de Montpellier est fermée du 20/12/2025 au 04/01/2026 inclus.