Notre client évolue dans le secteur financier. Il recrute un Office Manager F/H. Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne des opérations et garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail. Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative basée à Paris. Missions principales * Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau pour garantir efficacité et productivité. * Gestion budgétaire (niveau basique). * Encadrer l'équipe de nettoyage et répartir les tâches pour optimiser la performance. * Organiser la logistique et la mise en œuvre des événements de l'entreprise. * Mettre en place des procédures et politiques internes pour fluidifier les opérations. * Suivre strictement le budget et les dépenses pour assurer la rentabilité. * Garantir la conformité aux normes de santé et sécurité. * Coordonner les prestataires pour la maintenance et les réparations. * Planifier et organiser l'aménagement des espaces de travail. * Gérer la distribution du courrier selon la politique interne. * Maintenir le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires. * Fournir un support informatique basique si besoin. * Effectuer des tâches administratives courantes (classement, photocopies, scans, envois). * Accompagner l'équipe RH pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, orientation). * Assurer la gestion et la maintenance des équipements. * Être l'interlocuteur principal avec la gestion immobilière (signalement des problèmes, suivi des demandes). * Apporter un support administratif général (voyages, notes de frais). * Participer à des projets ponctuels. Rémunération Salaire fixe : 48-50 k€ brut annuel, selon expérience et expertise. Poste basé à Paris 8e et en CDI. Pas de télétravail Profil recherché : * Expérience confirmée en gestion de bureau (7 ans minimum) * Excellentes compétences organisationnelles et leadership * Anglais bilingue * Maîtrise des outils bureautiques et des normes HSE