Mission : Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, le/la Technicien.ne en gestion financière et administrative assure, au sein du service administratif et financier : • La gestion financière des dépenses du laboratoire • Activités accessoires en lien avec l'accueil des agents de l'unité • Gestion ressources humaines en cas d'absence de la gestionnaire RH Activités : Gestion Financière • Procéder aux actes de gestion courante y compris les potentiels litiges : o Engagement des commandes après demandes de devis, saisie des services faits, vérification des factures et traitement des workflows ; o Traitement des missions : contrôle et actions correctives à chaque étape du processus (demande de déplacement, réservations des titres de transport et des hébergements, retour de mission). • Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations liées aux engagements réalisés • Effectuer les opérations de fin d'exercice (pointage, solde de commandes…) • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion financière ; consigner les procédures applicables de ces domaines d'activité • Contribuer au regard de son domaine d'activité à l'application des procédures internes (suivant modes opératoires des tutelles). • Transmettre aux équipes de recherche les informations pratiques relatives aux procédures administratives, financières et/ou comptable, l'évolution de la législation et de ses conséquences (aide aux agents pour les OM, états de frais, BC) Actions de communication • Participation à l'organisation d'évènements (journées scientifiques, école d'été, colloques) Gestion logistique et mission d'accueil • Assurer la permanence du bureau gestion, en roulement avec les autres membres de l'équipe • Participer à la gestion, la collecte et la distribution du courrier et des colis • Participer à la gestion des demandes d'achats en fournitures de bureaux, papier… • Saisir des demandes d'avis de rendez-vous sur le site du CEA • Réservation des salles de réunion