Description du poste : Vous recherchez un poste polyvalent au coeur de la vie de notre entreprise ? En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous êtes notre premier visage et notre voix au quotidien ! Vos missions s'articulent autour de cinq axes principaux Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux Recevoir les appels (clients, fournisseurs, salariés etc.),renseigner ou transmettre les communications Permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information aux responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables telles que Faire la réception informatique des bons de livraisons et vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs. Description du profil : Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et l'outil informatique. Vous appréciez les environnements dynamiques et faites preuve d'une grande polyvalence face à des interlocuteurs variés. Formation en secrétariat/gestion/comptabilité ET/OU expérience réussie à un poste similaire. CDD de 2 mois basé à Arles (13) à pourvoir de suite Du lundi au vendredi - 36h45 hebdomadaires (dont 1H45 de pauses rémunérées). Amplitude horaire : 8h - 17h 1960.37 EUR bruts mensuels Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement !