POSTE : Assistant Contrôle Documentaire H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de nouveaux projets dans le secteur de l'énergie, vous êtes en charge de vérifier la conformité documentaire tant au niveau de l'entreprise que des données extérieures (Sous-traitant, Client, etc.). - Vous réceptionnez, traitez, enregistrez toutes les données documentaires liées à l'activité/ projet. - Vous contrôlez la qualité de la documentation et veillez au respect des normes documentaires définies. - Vous procédez à la réception, et à l'enregistrement de tous les documents en provenance du client ou des fournisseurs. - Vous créez des bordereaux d'envois conformes à l'activité/ projet. - Vous effectuez le traitement des diffusions, réceptions, et le suivi de la mise à jour de la liste des documents. - Vous participez au suivi du planning prévisionnel du projet et réalisez des rappels des délais à l'ensemble de l'équipe. - Vous rédigez et présentez des supports d'aide à la rédaction et au contrôle documentaire. - Vous accompagnez les équipes sur l'utilisation des logiciels liés à la gestion documentaire. SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #SegulaRecrute #LI-LSTFT PROFIL : De formation Bac +2 en gestion de l'information (documentation/archivage/communication), ATI, Assistant de Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivallent. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel et Word et avez acquis des notions en Ged. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer et à travailler en équipe vous permettront de réussir cette mission.