POSTE : Chargé de Scolarité du Consevatoire à Rayonnement Départemental H/F DESCRIPTION : Le Conservatoire à Rayonnement Départemental du Blanc-Mesnil est un établissement d'enseignement artistique spécialisé ouvert à tous dès le plus jeune âge. Ses missions ont trois objectifs et se complètent en s'appuyant sur l'expérience et les compétences d'une équipe d'enseignants diplômés, reconnue et bienveillante : Il prépare les jeunes élèves à la pratique de la musique et de la danse, tant en amateur que vers l'orientation professionnelle en proposant des cours individuels et collectifs. Il construit des collaborations avec le milieu scolaire : dispositif d'orchestre à l'école, chorales à l'école avec différentes écoles élémentaires et classes à horaires aménagés musique et danse avec le collège Cotton. Ses enseignants sont également impliqués dans le projet spécifique d'école d'excellence musicale "Chevalier de Saint-Georges, signe de la volonté de la Ville du Blanc-Mesnil de faire de la musique un vecteur de réussite scolaire. Inscrit dans le tissu culturel local, adossé à la Salle de Spectacle de l'Espace Culturel Musique et Danse, il concourt à offrir sur la ville du Blanc-Mesnil, à tous les âges, un véritable parcours du spectateur tenant également compte des personnes à besoins spécifiques. MISSIONS Le chargé de scolarité, placé sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental, assure le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD, le suivi du parc instrumental et de la partothèque. Il contribue à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves. ACTIVITÉS Assurer le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD - Piloter la gestion de la base de données sur le logiciel métier et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage en vue de fiabiliser les données - Optimiser les fonctionnalités du logiciel et développer des outils en vue du traitement et du suivi de statistiques - Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique - Préparer et organiser, en lien avec le conseiller aux études, les temps forts de l'équipement pour la scolarité rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations), évaluations, parcours du spectateur, facturation (cohérence des cursus attribués) - Encadrer les agents chargés de l'accueil et du secrétariat dans leurs missions relatives à la scolarité : soutien à l'utilisation du logiciel, réponses aux sollicitations techniques des parcours de scolarité, coordination des mises à disposition de salles et de matériels, création d'outils internes pour fluidifier la transmission des informations Assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque - Assurer le suivi des mises à disposition et locations d'instruments - Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et la responsable administrative - Suivre le stockage des instruments et leur référencement sur la base de données - Contribuer au suivi des contrats de location en lien avec la responsable administrative - Piloter le suivi de la partothèque du conservatoire en collaboration avec les collègues de la médiathèque (référencement, suivi des emprunts aux enseignants, aux élèves et au tout public, vérification des retours, mise à jour du catalogue) Contribuer à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves - Encadrer l'organisation administrative des évènements récurrents : anticiper les suivis des participations d'élèves, les envois de courriers aux familles, intégrer les données dans la base de parcours du spectateur - Traiter les informations pour la réalisation des programmes - Assurer le lien de coordination technique des évènements : recensement des besoins auprès des enseignants, élaboration des fiches de supports à la technique, vérification avec les équipes et présence les jours de spectacles Avantages : participation à la mutuelle et à la prévoyance (labellisation), collectivité adhérente au CNAS : organisme d'action sociale permettant de bénéficier de tarifs avantageux sur la billetterie, les voyages et prestations sociales, carte ticket restaurant PROFIL : COMPÉTENCES - Connaître l'enseignement artistique et son environnement - Connaître l'environnement culturel et le fonctionnement du service public - Maîtriser l'outil informatique - Compétences managériales - Capacités rédactionnelles - Capacité à hiérarchiser les priorités - Sens de l'organisation et de l'initiative, adaptabilité - Capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnel