Descriptif du poste:\n\nLe/la gestionnaire assure l'organisation, la préparation et le suivi administratif des instances métropolitaines (Commissions, Bureaux et Conseils de la Métropole).\n \nPréparation et organisation des instances métropolitaines\n* \nAssurer la préparation, l'organisation et le suivi, dématérialisé ou non, des séances des instances métropolitaines ;\n* \nVeiller au respect des calendriers institutionnels et des échéances réglementaires ;\n* \nRelancer les directions afin que les dossiers soient prêts dans les délais\n* \nVeiller au respect des procédures internes\n* \nÉtudier les dossiers afin d'assurer de préparer les réunions de préparation des instances avec les directions et assurer le compte-rendu et le reporting de ces réunions auprès des directions concernées\n* \nConduire l'ensemble des étapes de préparation des séances délibérantes.\n \nGestion administrative et juridique des actes\n* \nAssurer la gestion administrative des actes (suivi sur un logiciel dédié, accompagnement des services dans leur élaboration, relances si nécessaire) ;\n* \nVérifier la complétude des pièces annexes ;\n* \nTransmettre les actes administratifs au contrôle de légalité et le cas échéant les notifier ;\n* \nAssurer la ventilation et le suivi des actes après envoi au contrôle de légalité ;\n* \nGérer la publication des actes administratifs ;\n* \nGestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions et leurs documents annexes),\n* \nGarantir la complétude et la conformité des documents produits.\n* \nS'assurer auprès des directions opérationnelles de la signature des actes\n* \nTenir à jour le registre des actes administratifs ;\n* \nAssurer le suivi administratif des délibérations et de leurs annexes auprès des directions de la collectivité ;\n* \nGérer les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions et leurs documents annexes),\n* \nGarantir la complétude et la conformité des documents produits.\n \nOrganisation matérielle et accompagnement des séances\n* \nÉlaborer et transmettre les convocations et les ordres du jour aux élus ;\n* \nAssister aux séances métropolitaines ;\n* \nParticiper, à la mise en place et au bon déroulement des instances :\n* \nMise en place de l'hémicycle,\n* \nGestion des pouvoirs des élus et suivi des présences tout au long des séances,\n* \nGestion de l'accès des élus à la visioconférence lors des séances hybrides,\n* \nSuivi des votes de la séance.\n \nSuivi des travaux des instances\n* \nGestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés,... Retrouvez l'intégralité de l'offre sur le site de l'entreprise.\n\nProfil recherché:\n\nVos compétences à partager\n* \nConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité (notamment en Île-de-France)\n* \nMaîtrise du cadre réglementaire et des processus administratifs\n* \nConnaissance des règles de fonctionnement des instances\n* \nTechniques de rédaction administrative\n* \nContribution au bon fonctionnement de la Direction et à l'atteinte de ses objectifs\n* \nForce de proposition et capacité à rendre compte\n* \nTravail en transversalité avec les services\n* \nMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)\n* \nExcellentes capacités rédactionnelles\n* \nMaîtrise du logiciel Adel appréciée\n* \nRigueur et sens de l'engagement\n* \nAutonomie et proactivité\n* \nEsprit d'équipe et capacité de coopération\n* \nBon relationnel et pédagogie\n* \nDisponibilité\n\nConditions d'accès au poste\n* \nNiveau d'étude souhaité : Baccalauréat ou BTS dans le domaine administratif et/ou juridique\n* \nCatégorie B ou C - Filière administrative, cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs\n* \nConnaissance des règles relatives aux instances\n* \nExpérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale sur des missions similaires\n* \nAnnées d'expérience requise : minimum 1 an dans un poste similaire ou équivalent\n\nPourquoi nous ?\nTravailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :\n* \nRythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;\n* \nRégime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;\n* \nTélétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine ;\n* \nEnvironnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;\n* \nRestauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;\n* \nParticipation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;\n* \nForfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette.) ;\n* \nPrise en charge du pass Navigo 75 % ;\n* \nCNAS (Comité National d'Action Sociale) ;\n* \nParcours de formation adapté à votre projet professionnel.