RESPONSABILITÉS : Accompagné(e) par le Directeur d'Usine, et au sein d'une équipe administrative de 3 personnes vos missions seront les suivantes : Gestion des flux de production : ▪ Saisir les comptes-rendus de production (CRP), ▪ Envoyer quotidiennement l'état des CRP, le rapport chiffre d'affaires du jour au Directeur d'usine. Gestion des flux de personnel : ▪ Etablir et vérifier les contrats intérimaires. Enregistrer puis transmettre les relevés d'heures aux agences d'intérim, ▪ Etre en charge de la gestion des temps (suivi des présences, absences, gestion des 35h) des salariés, ▪ Est l'intermédiaire entre le site et le service RH, gère l'administration du personnel : tenue à jour du registre du personnel, informations salariées, suivi visites médicales. Tâches administratives : ▪ Est en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil des visiteurs via interphone, ▪ Enregistrer les prises de rendez-vous pour les déchargements de livraisons (fournisseurs emballages), ▪ Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs, ▪ Possibilité de passer des commandes de matières premières ou consommables et de saisir les réceptions correspondantes. Gestion des stocks : ▪ S'assurer de la fiabilité du stock informatique et physique, des articles et produits finis dans l'ERP interne, ▪ Gérer les articles en retour de production (vide de ligne), ▪ Réaliser des inventaires quotidiens, mensuels et annuels (articles, produits et emballages dont les matières premières/consommables), ▪ Analyser les résultats d'inventaires et alerter le service qualité si l'écart nécessite un contrôle de production, ▪ Optimiser les zones de stockage, suivre le taux de remplissage du palettier et de la zone d'échange, ▪ Est force de proposition pour optimiser et faire évoluer les process opérationnels, ▪ Met à jour et suit les indicateurs qualité client. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif de préférence dans un univers industriel. Vous maitrisez le pack office. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste. Alors rejoignez nous ! Nous vous offrons : Un CDI statut Agent de maitrise : • salaire mensuel brut 2359€, • Participation aux résultats, • 13ᵉ mois après un an d'ancienneté, • Mutuelle familiale à 60 % prise en charge par l'entreprise, • Prime d'ancienneté dès 3 ans, • Retraite supplémentaire pour préparer l'avenir en toute sérénité, • Avantages du CSE. Bien-être et convivialité : • Poste en horaire de journée. • Événements inter-sites fédérateurs (sportifs, familiaux, ludiques), comme notre traditionnelle journée pêche en famille !