Descriptif du poste:\n\nEn tant que Coordinateur des plannings et Responsable du secrétariat, vous serez un véritable relais entre la direction, les équipes médicales et les secrétaires.\nGestion des plannings :\n* Élaboration et gestion des plannings des secrétaires ;\n* Organisation des remplacements et gestion des absences ;\n* Anticipation des besoins en personnel selon l'activité ;\n* Répartition des tâches et organisation quotidienne du secrétariat ;\n* Gestion des imprévus et adaptation des plannings en fonction des besoins.\nEncadrement et coordination de l'équipe :\n* Coordination et accompagnement de l'équipe de secrétaires ;\n* Organisation du travail et suivi de l'activité ;\n* Transmission des informations et des consignes ;\n* Participation à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;\n* Veille au respect des procédures et à la qualité du service.\nGestion du secrétariat médical :\n* Supervision de l'accueil physique et téléphonique des patients ;\n* Organisation de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients ;\n* Coordination avec les médecins radiologues, manipulateurs et autres professionnels de santé ;\n* Suivi de la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients ;\n* Gestion et résolution des situations particulières ou urgentes.\n \n\nProfil recherché:\n\nNous recherchons une personne :\n* Organisé, rigoureuse et autonome ;\n* Dotée d'un excellent sens de la communication ;\n* Ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité ;\n* À l'aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;\n* Capable de fédérer et d'accompagner une équipe ;\n* Dynamique, disponible et ayant un bon relationnel ;\n* Une expérience en secrétariat médical, idéalement en imagerie médicale, est fortement appréciée ;\n* Une expérience en coordination ou management d'équipe constitue un véritable atout.