Descriptif du poste:\n\nDans le cadre du renforcement de notre pôle Gestion-Finance, de la mise en oeuvre de la facturation électronique et du déploiement de notre nouvel ERP, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) des Affaires.\nRattaché(e) à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et financier d'un périmètre d'affaires en lien direct avec les responsables d'affaires, les directeurs de pôles et les équipes opérationnelles.\nVéritable partenaire des équipes projets, vous contribuez à la qualité du suivi des affaires, à la fiabilité des données financières et à la performance globale des projets.\n Vos principales missions \n1 . Assurer la gestion financière des affaires \nVous prenez en charge les activités indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise sur un périmètre de projets :\n* \nÉtablir et suivre la facturation clients,\n* \nContrôler et suivre les factures fournisseurs et sous-traitants,\n* \nAssurer le suivi des règlements et participer aux actions de relance,\n* \nVeiller à la conformité des pièces administratives et financières,\n* \nContrôler la cohérence des informations saisies dans les outils de gestion,\n* \nParticiper à la fiabilisation des données financières.\n 2. Accompagner le suivi des projets \nVous êtes un interlocuteur privilégié des responsables d'affaires pour le suivi de leurs projets :\n* \nAssurer le suivi administratif des affaires tout au long de leur cycle de vie,\n* \nParticiper au suivi financier des contrats et des commandes,\n* \nAssurer le suivi administratif de la sous-traitance et des prestataires,\n* \nContribuer au suivi des avancements et à la préparation des éléments de facturation,\n* \nIdentifier les écarts et alerter sur les points nécessitant une action ou un arbitrage. \n 3. Participer au suivi des marchés publics \nSelon les projets confiés, vous intervenez sur des missions liées aux marchés publics :\n* \nPréparer les pièces nécessaires à la facturation,\n* \nAppliquer les règles spécifiques aux marchés publics,\n* \nAssurer la complétude et la conformité des dossiers,\n* \nVeiller au respect des délais contractuels de facturation et de règlement.\n 4. Contribuer à l'amélioration des outils et des processus \nDans un contexte de modernisation de nos pratiques administratives et financières :\n* \nUtiliser les outils de gestion et de suivi du groupe,\n* \nParticiper au déploiement et à l'amélioration du nouvel ERP,\n* \nContribuer à la mise en oeuvre de la facturation électronique et à l'adaptation des processus associés,\n* \nParticiper à la fiabilisation des données nécessaires aux échanges dématérialisés avec nos clients, fournisseurs et sous-traitants,\n* \nRéaliser les contrôles nécessaires à la qualité des données,\n* \nContribuer à l'harmonisation des pratiques administratives et financières,\n* \nÊtre force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de gestion.\nVous collaborez au quotidien avec les responsables d'affaires et chefs de projets, les directeurs de pôles, l'équipe Gestion-Finance ainsi que les services Comptabilité et Contrôle de gestion du Groupe.\n\nProfil recherché:\n\nFormation\n* \nBac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises,\n* \nBTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent.\nExpérience\n* \nExpérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire,\n* \nExpérience appréciée dans une société d'ingénierie, un bureau d'études, une entreprise de services ou du BTP,\n* \nUne connaissance des marchés publics serait un véritable atout.\nCompétences\n* \nMaîtrise d'Excel,\n* \nConnaissance de PowerBI serait un plus,\n* \nBonne pratique d'un ERP (Sage, SAP, Cegid ou équivalent),\n* \nConnaissance des mécanismes de facturation et de suivi financier,\n* \nAisance avec les chiffres et les outils informatiques,\n* \nCapacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.\nQualités recherchées\n* \nRigueur et sens de l'organisation,\n* \nFiabilité et sens des responsabilités sur des sujets à enjeu financier,\n* \nAisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : ingénieurs, chefs de projet, clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage,\n* \nRéactivité et autonomie dans la gestion des priorités,\n* \nEsprit d'équipe et sens du service,\n* \nAdaptabilité dans un contexte d'évolution des outils et des pratiques.\nCe que nous recherchons avant tout\nAu-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et curieuse, qui apprécie le travail en équipe et souhaite comprendre les enjeux opérationnels des projets qu'elle accompagne.\nCe poste offre l'opportunité de travailler au coeur de l'activité de l'entreprise, au contact direct des responsables d'affaires et des projets qui font la richesse de setec énergie environnement.\nVous rejoignez une entreprise engagée dans plusieurs projets de transformation majeurs, notamment le dép