RESPONSABILITÉS : L'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et financière du service. L'agent est chargé d'assurer le suivi des dossiers et actes administratifs du service : délibérations, arrêtés, conventions, etc... Traitement et rédaction des courriers, rédaction de comptes-rendus. Suivi des taxes liées au commerce (TLPE ; taxe de Séjour) et des licences de débits de boissons Appui à la préparation et à l'exécution budgétaire Activités principales : ► Assurer la gestion et le suivi du budget du service (émission des bons de commande, engagements, gestion des factures, ...). ► Assurer le suivi des mails, courriers, le suivi administratif de différents dossiers du service et le reporting des différentes activités (courriers, suivi des parapheurs...) ► Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers : licence de débits de boissons, Taxe de séjour, TLPE... ► Assurer la réalisation de travaux de bureautique : tri, photocopies, diffusion, classement de courriers, notes et documents divers. ► Venir en appui de la cheffe de service pour l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour, des comptes-rendus. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs - Connaissances du fonctionnement de l'administration communale Savoirs faire - Maîtrise de l'outil bureautique - Maitrise du français à l'écrit et à l'oral Savoirs être - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité de travail en équipe - Qualités relationnelles - Sens de la discrétion professionnelle - Autonomie de travail - Capacité à prendre des initiatives - Disponibilités