RESPONSABILITÉS : L'Hôpital Jules Doitteau recrute un ou une secrétaire médicale en CDD de 1 mois. MISSIONS : Assurer sous la responsabilité du cadre de santé du SSR le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient/habitant : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des courriers, des dossiers, et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, et comptes-rendus médicaux - Prise et planification des rendez-vous des patients/habitants - Organisation des transports des patients/habitants (RDV, transfert) - Reproduction de dossiers médicaux - Mise à jour du dossier patient - Archivage des dossiers médicaux - Contrôle de la cohérence des données et informations - Assure la confidentialité et la sécurité des informations dans le cadre de l'identito vigilance - Elaboration et mise en place des mesures correctives en gestion et traitement des données - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, informations, tableaux Horaires de journée - travail de semaine PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissances du rôle et des limites en tant que secrétaire médicale ; - Maîtrise des outils informatiques, prise de notes ; - Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale ; - Maîtrise du vocabulaire médical ; - Connaissances des aspects réglementaires concernant le dossier patient ; Savoir-faire : - Capacité d'adaptation et d'organisation ; - Prioriser les informations ; - Hiérarchiser les activités ; - Capacité à traiter les situations conflictuelles ; - Capacité à travailler au sein d'une équipe pluri professionnelle ; Savoir-être : - Avoir le sens du contact, s'adapter à tous les interlocuteurs ; - Respecter les obligations de neutralité discrétion professionnelle et confidentialité ; - Avoir une attitude respectueuse des patients/habitants et de leurs proches ; - Etre autonome et avoir le sens des responsabilités ; - Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité ;