POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au responsable de l'unité syndic de copropriétés, vous avez pour principales missions : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants. - Traiter et suivre les emails ainsi que la main courante quotidienne. - Gérer la licence du CRM dédiée aux chargés d'entretien. - Contacter les entreprises et émettre les bons de travaux (dépannages, urgences, petits travaux), selon les consignes des chargés d'entretien ou des gestionnaires de copropriétés. - Envoyer les demandes de devis et assurer leur suivi (relances incluses), en lien avec les chargés d'entretien et les gestionnaires de copropriétés. - Classer les factures reçues en les associant aux bons de travaux correspondants. - Relancer les entreprises pour les devis en attente ou les travaux commandés, en lien avec les chargés d'entretien. - Participer à la gestion des sinistres : collecter les constats de dégâts des eaux, accompagner les copropriétaires dans leur remplissage, et déclarer les sinistres auprès des compagnies. - Apporter un appui aux assistant(e)s des gestionnaires de copropriétés en cas de besoin. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et disposez idéalement d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée. - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques. Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.