INALITE DU POSTE Veiller et assurer la polyvalence du poste de secrétaire administrative du comité d'établissement sur les différentes missions et répondre aux besoins des salariés, des prestataires et des élus de la mandature en place. MISSIONS PRINCIPALES Administration * Gérer, centraliser et archiver les demandes des salariés, des prestataires et fournisseurs * Traiter les appels téléphoniques, par mails et courrier * Assurer les divers achats et commandes validées en amont par le comité d'entreprise pour les nouveaux prestataires * Garantir la gestion des stocks * Reporting, informations et lien entre les membres du bureau (remontée d'information, reporting au bureau, transmission des prestations) * Assurer et garantir l'archivages des données Suivi et support comptable * Transmission des factures et documents comptables pour SOFICOM prestataire comptable * Préparation des encaissements quotidien et spécifique (voyages, journées etc.) * Garantir la gestion et la tenue de la caisse Gestion des supports de communication du comité d'entreprise * Assurer et garantir la mise en conformité des tableaux d'affichages, support box, affiches etc. sur les différents sites de l'entreprise * Assurer le rangement et l'entretien du local d'accueil des salariés du comité d'entreprise * Gérer les sites sous le périmètre de responsabilité du comité d'entreprise (permanence sur les sites) Affichage et Web Assurer et garantir l'accueil du comité d'entreprise * Assurer un accueil qualitatif des salariés pendant les permanences et dans le respect des heures d'ouvertures * Répondre et conseiller selon les besoins des salariés et commercialiser les offres et prestations proposées par le comité d'entreprise * Animer le local du comité d'entreprise selon les besoins des organisations et ou saisonnalités (décoration de noël, Pâques etc..) * Assurer l'accueil et l'organisation des ventes par les prestataires sur site Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿900,00€ à 1¿950,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 30/06/2025