Référence CSP: O059250/520000350 Apporte une aide permanente au Directeur du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Porte des dossiers sur délégation directe du Directeur du Pôle. Apporte sur ordre du Directeur du Pôle une aide ponctuelle aux services du Pôle selon les besoins et les nécessités exprimés par eux. - Assister la Direction des Services Techniques et plus particulièrement les cadres du service bâtiment et des espaces verts dans les tâches administratives - Organisation et planification des réunions des cadres de la direction - Assistance à l'organisation et planification de l'activité des régies bâtiments et voirie - Etablissement des bons de commandes de la direction - Accueil téléphonique et physique - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Gestion du courrier des cadres de la direction - Instruction des dossiers et application des procédures administratives en lien avec l'occupation du domaine public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi des projets et activités de la direction - Recherche et diffusion d'informations - Accueil au sein du CTM - Gestion divers dossiers : EPI, clefs, réception des livraisons, ...