Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 7286689
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 mai 2025
Description du poste : Dans le cadre de son développement, notre agence recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Exploitation. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'agence et au suivi opérationnel de nos interventions.***Missions proposées : - Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et courriers - Élaboration et suivi des plannings d'intervention - Suivi administratif des devis, commandes et contrats clients - Préparation et envoi des factures - Suivi des contrats récurrents (prestations de maintenance) - Préparation des dossiers de mission pour les techniciens - Suivi administratif du personnel (DPAE, visites médicales, habilitations, etc.) - Préparation des pointages mensuels pour la paie - Participation au reporting hebdomadaire pour le siège - Vérification et saisie des fiches d'intervention dans le logiciel métier - Mise à jour des indicateurs qualité et sécurité - Participation aux réunions d'équipe, aux causeries SSE et à l'amélioration continue***Type de contrat : Contrat de 24 mois Localisation : TOULOUSE (31) Rémunération : Selon contrat alternance Début de contrat : à pourvoir à partir de août 2025***Conditions proposées : - Accompagnement par un tuteur expérimenté - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Missions concrètes, variées, avec de réelles responsabilités Description du profil : - Étudiant(e) en BTS GPME, BUT GEA ou licence en gestion / administration - Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se), autonome - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne communication écrite et orale - Envie de s'investir et d'apprendre dans un environnement professionnel stimulant
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
IGIENAIR est une PME dynamique spécialisée dans la qualité de l'air intérieur créée en 2003, comptant à ce jour 600 collaborateurs répartis sur 30 agences à travers le pays. Les valeurs fondamentales d'IGIENAIR - Exigence, Flexibilité et Audace -, associées à une éthique partagée par tous ses collaborateurs, visent à répondre pleinement à la confiance accordée par ses clients, son personnel et ses partenaires. Certifiée ISO 9001 version 2015, UIC MASE et QUALIBAT, IG...
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