Référence CSP: APHP_2025-17745 La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activité Missions principales -          Gestion des agendas des médecins référents -          Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation -          Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles -          Envoi de courriers -          Gestion des dossiers des patients décédés -          Gestion des archives et classement de documents -          Gestion du dossier médical informatisé -          Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l’extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe) -          Scan, importation et inclusion des documents numérisés -          Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales -          Rédaction de compte rendus de réunion -          Organisation d’agendas médicaux -          Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents -          Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS : o    Prise, annulation et report de rendez-vous o    Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …) -          Gestion administrative durant l’hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR -          Gestion des flux courriers -          Information, conseil et orientation des patients /entourage -          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels -          Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements -          Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite