POSTE : Assistant de Gestion Administrative et Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Notre client est une PME de 14 collaborateurs spécialisée dans la fabrication d'équipements médicaux. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de gestion administrative H/F en CDI. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un environnement de travail polyvalent, une grande autonomie et de réelles perspectives d'évolution. Rattaché à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et de gestion de l'entreprise. Gestion administrative et commerciale - Réponse aux appels d'offres - Émission et dépôt des factures clients - Suivi des encaissements et relance des impayés - Mise à jour des bases de données clients - Suivi et exploitation de tableaux de bord Excel - Accueil téléphonique Gestion administrative et financière - Gestion des notes de frais - Classement et archivage des documents comptables - Saisie des virements - Gestion des commissions des agents commerciaux Missions évolutives Selon votre montée en compétences, vous pourrez également : - Extraire et analyser les données comptables depuis l'ERP - Participer au calcul des commissions commerciales - Assurer des échanges administratifs avec le siège basé en Allemagne - Contribuer à différents projets internes (livret d'accueil, affichage obligatoire, organisation interne, communication RH, etc.) Issu(e) d'une formation administrative, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. La maîtrise des réponses aux appels d'offres est indispensable. Vous disposez également : - D'une excellente maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux de suivi, traitement de données) - D'un bon sens de l'organisation et des priorités - D'une grande rigueur dans le suivi administratif - D'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe - D'une réelle envie de vous investir dans une PME et d'évoluer sur des missions diversifiées Conditions - CDI à temps plein (35 heures) - Poste 100 % présentiel à Dardilly - Horaires flexibles : arrivée entre 8h00 et 9h00 / départ entre 16h30 et 17h30 - Tickets restaurant de 9 € - Prime de transport - Environnement de travail convivial au sein d'une PME de 14 collaborateurs - Poste évolutif offrant de réelles responsabilités à moyen terme. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible