POSTE : Assistant ADV & Facturation H/F DESCRIPTION : Pourquoi ce poste ? Dans le cadre de notre constante progression, nous renforçons notre équipe ADV basée au siège social à Aubagne (13) avec un(e) Assistant(e) ADV & Facturation. Il/Elle assurera la gestion administrative des ventes depuis la prise en charge de la commande jusqu'à la facturation non récurrente et récurrente. Il/Elle sera garant de la fiabilité des données contractuelles et de facturation et travaillera en collaboration avec les équipes commerciales, techniques, comptables et les différents interlocuteurs. Tes missions Gérer et fiabiliser les dossiers commerciaux, de leur réception jusqu'à leur finalisation, en veillant à la conformité des informations et des documents, Administrer le portefeuille de contrats clients : création, mise à jour, avenants, renouvellements et suivi des échéances, Garantir la cohérence des données contractuelles et opérationnelles, en identifiant et en traitant les éventuelles anomalies, Piloter la facturation récurrente et non récurrente : préparation, contrôle des cycles de facturation et suivi des éléments à facturer, Traiter les anomalies et régularisations de facturation (avoirs, refacturations, corrections) et contribuer aux contrôles de clôture mensuelle, Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes (commercial, technique, logistique, comptabilité et recouvrement) afin de fluidifier les processus et garantir la bonne gestion des dossiers clients. Ton profil Une expérience en ADV, gestion de contrats, facturation ou gestion administrative constitue un plus, mais n'est pas indispensable, Tu maîtrises le PackOffice, Tu as une bonne capacité d'adaptation face à un environnement où les priorités peuvent être amenées à changer, Tu es capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle, Débutant(e) accepté(e) ou en reconversion, disposant d'une bonne capacité d'apprentissage, d'un bon relationnel et d'une réelle envie de s'investir dans le poste, La connaissance du secteur de l'impression, des solutions bureautiques ou des services BtoB serait un plus, mais n'est pas indispensable. Ce qui fera la différence - Organisé(e), - Rigoureux(se), - Polyvalent(e). Ce que nous t'offrons - La Koesio Académie : +200 modules de formation en accès illimité, - Prime de participation, tickets restaurant pris en charge à 62.50% par l'employeur, mutuelle d'entreprise prise en charge à 70%, - Une qualité de vie au travail reconnue (label Employees® 2026), - CDI temps plein 36.50h par semaine avec 9 jours de RTT par an. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Postule dès maintenant ! #KoesioPacaRecrute #KoesioRecrute 24000