POSTE : Gestionnaire RH d'Agences H/F DESCRIPTION : Le/La Gestionnaire RH d'Agence(s) contribue à la politique de ressources humaines de l'entreprise au niveau de l'agence. Il/Elle assure la disponibilité des effectifs, la conformité administrative des contrats, la fiabilité des éléments de paie et le bien-être des salariés, dans le respect du droit du travail et des engagements QVCT et RSE de l'entreprise. Il/Elle rend compte à son supérieur hiérarchique et ou fonctionnel. Mission 1 - Piloter le recrutement et la mise à disposition des ressources humaines Activités principales : - Identifier et anticiper les besoins en recrutement en lien direct avec les besoins d'exploitation. - Définir et activer les canaux de sourcing adaptés (Job boards, réseaux locaux, vivier interne). - Gérer et optimiser le vivier de candidatures. - Réaliser les pré-qualifications téléphoniques et sélectionner les profils en adéquation avec les postes. - Conduire ou co-conduire les entretiens de recrutement. - Garantir la qualité de l'expérience candidat et l'image employeur de l'entreprise. - Assurer la DPAE et contrôler les autorisations de travail. Mission 2 - Gérer l'administration du personnel et la vie du contrat Activités principales : - Établir et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, compléments d'heures). - Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le progiciel. - Remettre les documents d'embauche. - Assurer le suivi des visites médicales, des échéances contractuelles et des périodes d'essai. - Gérer les affiliations à la complémentaire santé. - Veiller à la conformité juridique de l'ensemble des actes administratifs RH. - Suivre le dossier administratif du salarié pendant toute la durée de vie du contrat Mission 3 - Préparer et fiabiliser les éléments de paie Activités principales : - Collecter et vérifier les feuilles de pointage validées par les chargé(e)s de clientèle. - Saisir les éléments variables de paie : heures de travail, heures de nuit, absences - Établir les attestations employeur pour les IJSS. - Répondre aux questions des salariés relatives à leur rémunération. - Contribuer à la fiabilité et à la conformité de la paie dans les délais impartis. Mission 4 - Accompagner les salariés et assurer la relation sociale Activités principales : - Être l'interlocuteur(rice) de référence des salariés pour toutes leurs questions professionnelles et administratives. - Instruit et accompagne le directeur d'agence sur les procédures disciplinaires et de licenciement. - Aider les salariés dans leurs démarches externes : CAF, CPAM, logement, AGEFIPH - Instruire les procédures disciplinaires et de licenciement en lien avec la direction. - Contribuer activement à la fidélisation et à la rétention des collaborateurs. Mission 5 - Veiller à la QVCT et aux engagements RSE de l'entreprise Activités principales : - Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail des salariés. - Relayer les actions et engagements RSE de l'entreprise au sein de l'agence. - Sensibiliser les collaborateurs aux éco-gestes et aux bonnes pratiques. - Participer à la mise en oeuvre des dispositifs d'inclusion et de diversité (DOETH, insertion professionnelle). - Récupère et transmet toutes les informations nécessaires aux déclarations d'accident du travail et participe aux analyses. Mission 6 - Participer au développement des compétences et à l'amélioration continue RH Activités principales : - Assurer une veille réglementaire en droit du travail et en gestion RH. - Participer au suivi du plan de formation et des entretiens professionnels. - Proposer des axes d'amélioration des pratiques et des outils RH de l'agence. - Transmettre son savoir-faire et savoir-être afin d'assurer la continuité de service. Participer et relayer des évènements du GIE et les évènements en agences Pour que chaque collaborateur puisse grandir et évoluer, nous l'accompagnons tout au long de sa carrière grâce à des formations favorisant son développement professionnel. Chaque nouveau collaborateur bénéficie d'un parcours d'intégration personnalisé, afin de démarrer sereinement et de réussir ses premiers pas au sein de l'entreprise PROFIL : Le poste requiert de la rigueur, une forte organisation personnelle et une bonne connaissance du droit du travail individuel et des outils bureautiques. Autonome et réactif(ve), le/la Gestionnaire RH d'Agence maîtrise les actes administratifs RH, fait preuve d'un excellent sens du contact et d'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Une sensibilité aux enjeux QVCT et RSE est indispensable.