POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vos responsabilités consisteront à : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s. * Gérer le courrier entrant et sortant. * Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs. * Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence. * Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations. * Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires. * Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention. * Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres. * Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires. * Participer au contrôle des pointages. * Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture). * Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s. * Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations. * ticket restaurant * Plan épargne entreprise * Prime vacances PROFIL : Le profil recherché : * Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ; * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ; * Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ; * Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ; * Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée