Référence CSP: O045250/526001627 ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS EN POLYVALENCE AVEC LES AGENTS DU SERVICE Expérience exigée d'1 an minimum sur un poste État civil en Mairie. Accueil : - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil et affaires générales Elections : - Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations - Préparation et participation aux élections politiques - Gestion des cartes retournées - Enregistrement des procurations - Jury d'assise Etat civil : - Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d'état-civil - Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution) - Publicité des actes (avis de mention...) - Mise à jour et suivi des livrets de famille - Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC) - Suivi des dossiers mariages jusqu'à la célébration - Délivrance des actes extraits des registres d'état-civil Affaires générales : - dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise) - attestation d'accueil, - recensement militaire, - légalisation de signature, certification conforme de documents - arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive - ouverture, mutation et translation de licences - divers enregistrements (syndicats professionnels...). - enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC - Gestion des commandes et archivage Application des protocoles sanitaires face à la pandémie de la COVID-19