Référence CSP: O072260/105000641 Rattaché au Service Administratif de la commune de Ruillé en Champagne (300 habitants), sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie et au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurez l’accueil des usagers . 1- ACCUEIL DU PUBLIC - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Recevoir, filtrer et orienter les appels, - Transmettre des messages clairs et précis aux différents collègues et élus, - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. 2- ETAT CIVIL - Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès..., - Enregistrer les dossiers de PACS, - Gérer les dossiers de recensement militaire, 3- URBANISME (binôme avec la Communauté de Communes (4CPS) et le Pays du Mans) - Réception des dossiers, - Renvoi du récépissé, - Instruction des CUA et des CUB, - Instruction des permis de construction, de démolition et d'aménagement, - Permis de voirie, - Retours des instructions, - Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires, - Certificat de numérotage et alignement, - Déclaration d'aliéner avec avis du Maire, - Rédaction des arrêtés, - Demande d'extraits cadastraux, - Déclaration préalable et permis de construire, - Renseignement urbanisme. 4- CIMETIERE - Accueillir et renseigner les familles en deuil, - Gérer les concessions, - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, - Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers) 5- GESTION ADMINISTRATIVE - Courrier : . Réception, délégation de signature pour les recommandés, . Ouverture et tri du courrier, . Affranchissement du courrier . Transmission à la DGS, - Gestion des réservations de salles communales (avec états des lieux), - Aide au recensement de la population, - Aide à la saisie et participation aux affaires scolaires. - Saisie de courrier, invitations, documents de présentation - Alimentation de la revue de presse - Accompagnement de l’Adjoint responsable de l’aide sociale pour le montage des dossiers sociaux - Diffusion et mise à jour l’information au public et des différents outils de communication (site internet, panneau électronique…) 6- GESTION DE L'ASSAINISSEMENT - Facturation