Référence CSP: O084260/105000453 Située à proximité d’Avignon et d’Aix-en-Provence, limitrophe de Cavaillon, et membre de la communauté d’agglomération Luberon Monts de Vaucluse, la Commune de Cheval-Blanc (4400 habitants) recrute le/la responsable du service Secrétariat général et Communication. Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, le/la responsable du service Secrétariat général et Communication assure les missions suivantes : Pilotage du service Secrétariat général et Communication : - Participation au collectif des responsables de services - Management (encadrement d’un agent) - Organisation du service, répartition des tâches en tenant compte des délais et des contraintes - Favoriser un fonctionnement fluide, collaboratif et responsabilisant Gestion administrative : - Tenue de l’agenda du Maire - Rédaction de documents divers : courriers, compte rendus… - Gestion du courrier : enregistrement, classement, diffusion auprès des services - Gestion des fournitures administratives - Organisation de réunions diverses - Organisation des cérémonies officielles (vœux, cérémonie du souvenir, inauguration…) - Gestion des salles communales - Relations avec les associations Communication et relations presse : En collaboration avec la Direction générale et les élus, et en lien avec l’agent placé sous votre responsabilité : - Proposer des axes d’amélioration pour dynamiser la communication - Promouvoir et développer l’image de la ville en veillant au respect de la ligne éditoriale et de l’identité visuelle de la commune - Assurer la coordination et la complémentarité de l’ensemble des outils de communication de la ville (bulletins municipaux, site internet, réseaux sociaux, plaquettes d’information, flyers…) - Concevoir et réaliser des supports de communication (mise en page, rédaction de contenus…) - Animation et suivi des outils numériques (site internet, réseaux sociaux) - Développement des relations presse - Organisation des événements festifs (marchés de Noël, manifestations estivales…) - Des compétences en prises de vues et montage vidéo seraient un plus (à destination des réseaux sociaux et du site internet) Missions ponctuelles au service accueil / état-civil : En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service : - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Accueille et informe le public - Aide à la préparation des élections Missions ponctuelles au service urbanisme : En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service : - Traitement de dossiers - Transfert au service instructeur (CA LMV) - Suivi des dossiers DIA – SAFER et tenue des registres