Vos missions sont : - Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux...) ; - Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK) ; - Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation) ; - Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS...), élaboration des contrats de sous-traitance ; - Connaissance impérative des marchés publics. Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.