LE POSTE : * Lieu : Le Port * Type de contrat : CDD à pourvoir du 05 octobre au 23 octobre 2026 avec renouvellement éventuel. * Du Lundi au Vendredi Au sein du service secrétariat administratif et médical, vous intégrez le pôle chargé de la gestion des rendez-vous médicaux, des transports sanitaires et du suivi documentaire des dossiers patients. Les missions : * Réceptionner des demandes entrantes par mail et par courrier * Réceptionner les appels téléphoniques * Récupérer des documents médicaux nécessaires au traitement des demandes * Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation et les comptes rendus de consultation * Numériser les documents administratifs et médicaux pour chaque patient via Medsphère et le logiciel informatisé (pièce identité, carte vitale, mutuelle ...) * Réserver des rendez-vous médicaux par téléphone, mail ou sur une plateforme de centralisation * Réserver les transports des patients * Éditer les bons de transports en lien avec les rendez-vous médicaux des patients et les bons mensuels * Relations avec les médecins, établissements extérieurs et transporteurs. * Respect de la confidentialité et du secret médical. * Travail en équipe pluridisciplinaire. DIPLÔMES : Le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-sociale est obligatoire Un an d'expérience serait un plus. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : * Gestion des logiciels administratifs * Gestion des logiciels informatisés (Word, Excel...) * Maitrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe * Capacité organisationnelle * Sens des priorités * Capacité relationnelle * Dynamisme * Discrétion professionnelle Rémunération attractive