POSTE : Assistant Administrative Travaux H/F DESCRIPTION : Assistant administrative travaux (H/F) Courriers - Mise en page, lecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (diffusion par mail et sur une plateforme de la poste) - Suivi des courriers RAR sur tableau EXCEL - Archivage courriers sur réseau - Scan Accusé réception Suivi financier - Factures diverses et archivage - Situations de travaux à mettre en forme, à diffuser et à archiver Sous-traitants - Suivi PPSPS + VIC et classement sur le réseau Compte rendu ST/ CLIENT - Mise en page, relecture, - Diffusion par mail - Archive réseau Suivi des Intérimaires - Plateforme PEOPULSE : - Demandes intérimaires - Suivi des pièces administratives intérimaires - Vérification et Suivi des contrats intérimaires à signer - Saisie des heures intérimaires Contrôle d'accès chantier : - Vérifier et réguler l'entrée des personnes sur un site (badge) Base vie - Aide à la gestion de la base vie Classement documents divers La liste n'est pas exhaustive PROFIL : -Rigueur - -Organisation - -Esprit d'équipe - -Confidentialité - -Adaptabilité - -Qualité rédactionnelle