L'agence BSL de Palaiseau recrute un(e) Assistant(e) d'agence Type de contrat - Contrat : CDI à temps complet - Statut : Agent de maîtrise Missions principales Gestion administrative des ressources humaines Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les services supports du siège, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gérer l'administration du personnel et assurer le suivi des dossiers individuels des salariés. - Organiser et suivre les actions de formation des collaborateurs. - Planifier et assurer le suivi des visites médicales obligatoires. - Assurer le suivi des absences, des retards et des congés. - Traiter les arrêts de travail et les formalités administratives associées. - Gérer les adhésions ainsi que les demandes relatives à la mutuelle et au régime de prévoyance. - Assurer la coordination avec les services du siège (Ressources Humaines, Paie, Juridique, etc.). - Réaliser les formalités administratives et déclaratives courantes. - Rédiger les courriers relatifs à la gestion du personnel (renouvellement ou rupture de période d'essai, notifications diverses, etc.). - Mettre en œuvre les procédures disciplinaires de premier niveau (mise en demeure, convocation à entretien, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, etc.). - Assurer l'accueil téléphonique de l'agence. - Réceptionner, traiter et assurer le suivi du courrier administratif. Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSE) Dans le cadre de la politique QSE de l'entreprise, vous êtes chargé(e) de : - Appliquer les exigences définies dans les processus internes. - Respecter et promouvoir les éco-gestes mis en place par l'entreprise. - Veiller au respect des consignes de tri des déchets. - Contribuer à l'atteinte des objectifs fixés dans la politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement. - Appliquer et faire respecter les mesures de prévention et de sécurité liées au poste de travail. Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines, de préférence dans les secteurs de la sécurité privée, du nettoyage ou de l'intérim, serait la bienvenue. Relations transverses : Agences, fonctions support (RH, Exploitation, Qualité, Finance, Informatique), partenaires externes. Savoir Faire : - Bonne maîtrise du droit du travail - Connaissances en paie - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) - Connaissance d'un SIRH Savoir Être : - Pédagogue - Capacité à travailler dans des délais contraints - Organisation et capacité à prioriser - Confidentialité - Sens du service - Aisance relationnelle - Capacité d'adaptation - Autonomie