Description du poste : Vos missions Gestion administrative -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers Suivre les différents documents liés au personnel Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives Recrutement & gestion du personnel -Participer à la définition des besoins en recrutement -Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures Réaliser les premiers échanges avec les candidats Organiser et planifier les entretiens Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement -Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives Description du profil : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle