Référence CSP: O083250/414000167 Les missions principales du poste portent sur la gestion des actes administratifs de l'EPCI (délibérations, décisions communautaires et arrêtés) : Préparation des assemblées (conseil communautaire et bureau communautaire) - Accompagnement des services dans la production des actes administratifs - Rendu exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité de manière dématérialisée, publicité, notification, publication) - Prescription des rétro plannings auprès des services - Préparation et suivi des ordres du jour - Collecte et aide à la formalisation des documents (projets d'actes, annexes, notes) en collaboration avec les services, - Constitution des dossiers - Envoi des convocations et des dossiers - Pilotage de l'organisation matérielle des instances (réservation de salles, matériel, enregistrement, information des intervenants) - Diffusion des informations relatives aux instances - Suivi et gestion de l'outil dématérialisé de gestion des instances - Relecture des délibérations (compréhension, sens, style, orthographe) et participation à la rédaction de certains projets de délibération Participation et gestion des suites des Assemblées (Conseil communautaire et bureau communautaire) - Présence lors du conseil communautaire - Suivi des signatures des registres et de la liste des présents - Suivi des arrivées et départs pendant le conseil - Suivi et mise à jour des bases de données (informations concernant les élus, les commissions thématiques, les mairies, les DGS) - Enregistrement du retour des délibérations de la sous-préfecture - Préparation des certificats administratifs pour affichage - Réalisation de l'affichage réglementaire - Réalisation du registre des délibérations et décisions avec reliure - Suivi des délibérations - Constitution des registres des délibérations, décisions et arrêtés communautaires - Classement et archivage des dossiers