Interface stratégique entre l’équipe de direction, les jeunes accueillis, les salariés et les partenaires de l’établissement, vos missions principales sont les suivantes : Vous représentez la Direction auprès des interlocuteurs internes et externes, Vous pilotez et priorisez les dossiers transversaux, anticipez les échéances et assurez leur suivi : plans d’actions, tableaux de bord, rétroplanning Vous gérez des agendas complexes et coordonnez les échanges liés aux projets Vous concevez des supports d’aide à la décision et des outils de pilotage Vous contribuez à la structuration des processus internes et au suivi des indicateurs d’activité Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées (adolescents et jeunes adultes en situation de déficience intellectuelle), de leurs familles et des partenaires Vous gérez le suivi administratif des personnes accompagnées, les dossiers MDPH et l’administration courante de l’établissement Vous appuyez les équipes pluridisciplinaires dans la communication et l’organisation des activités Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire du secteur et des enjeux institutionnels Vous avez une capacité à gérer des échanges sensibles et confidentiels avec discernement Vous avez une aptitude à filtrer, arbitrer et orienter les demandes avec diplomatie Vous faites preuve de discrétion d’assertivité et êtes doté(e) d’un excellent relationnel Vous maîtrisez de manière avancée les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) pour l’analyse et la communication de données et de supports institutionnels Vous avez idéalement une connaissance du logiciel AIRMES (dossier usager informatisé) Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum ou idéalement d’un Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat de direction Vous avez idéalement une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire auprès d’une Direction Le poste, basé au 20 rue des Veaux à 67800 Bischheim est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein, dès que possible. Horaires de journée du lundi au vendredi et rythme scolaire. La rémunération est calculée selon le diplôme, l’expérience et grille conventionnelle CCNT 66 + indemnité des métiers socio-éducatifs. Candidatez directement sur notre site carrière, à l’attention de Mme Sophie TREIBER, Directrice