Descriptif du poste: Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, vous serez en charge des processus administratifs et vous en assurez la gestion (accueil téléphonique, secrétariat, documents, archives numériques.). Vous apportez votre expertise administrative à la direction et aux opérationnels Vous intervenez dans l'organisation logistique des évènements (séminaire, convention) et des déplacements des collaborateurs et de la direction (missions, formations). Vous gérez et optimiser l'ensemble des achats en lien avec le service comptabilité et les différents acheteurs identifiés au sein de l'association, ainsi que le suivi des factures fournisseurs, et le dépôt des factures dans Chorus Vous assurez le pilotage et réalisez le suivi de nos conventions adhérents et de nos contrats (hébergements, partenariats, baux, sous-traitance). Vous êtes en charge de coordonner et assurer les échanges avec les différents sites sur toutes les questions logistiques et la gestion des locaux. Vous participez à la gestion administrative des formations à l'aide du logiciel Digiforma en lien avec le service formation. Dans une démarche qualité, vous faites preuve d'autonomie et serez force de proposition pour mettre en place et améliorer les processus et les documenter. Enfin, vous apportez votre concours et assistez la direction pour faciliter ses missions au quotidien. Profil recherché: De formation supérieure (bac +3 minimum), vous justifiez d'une expérience similaire significative en tant qu'assistant administratif et/ou polyvalent. Vous êtes autonome, pragmatique et polyvalent(e) et savez faire preuve d'esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et vous organiser avec rigueur (culture projet appréciée). Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une grande capacité d'écoute et de communication tant orale que rédactionnelle. Vous savez faire preuve de déontologie et de réserve au regard de la fonction. Vous maîtriser les outils bureautiques. Vous êtes motivé(e) pour participer à la transformation digitale du SI des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche : rejoignez-nous !