POSTE : Assistant de Laboratoire H/F DESCRIPTION : En tant qu' assistant de Laboratoire, vous assisterez le chef du Laboratoire d'études et d'Expérimentation pour les Accidents Graves (LEAG). Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer les activités de secrétariat : la gestion des agendas, la gestion des courriers et des messages électroniques, la relecture des documents issus du laboratoire et leur mise en forme suivant la charte graphique en vigueur. - Diffuser les rapports, notes techniques, documents divers liés à chaque affaire, documents applicables, lettres. - Gérer les étapes des demandes achats/commandes. - Apporter une assistance dans la préparation des missions, et le suivi des frais de remboursement. - Accueillir les visiteurs (avis rendez-vous, logement, transport si nécessaire). - Participer à l'organisation de réunions, meeting, conférences - Constituer les dossiers administratifs des stagiaires, thésards, et autres collaborateurs. - Assurer la gestion documentaire du laboratoire (archivage papier et informatique, GED). - Assurer l'intérim secrétariat (Intérim des secrétariats des laboratoires et de l'échelon DIR du SMTA selon besoin). PROFIL : Titulaire à d'un Bac +2 (DUT, BTS), vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.). L'assistant de laboratoire doit être extrêmement minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs. La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle. L'assistant doit aussi pouvoir anticiper les besoins et être proactif dans ses tâches. Les installations sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que l'assistant sache gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes. L'assistant doit aussi avoir de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives. Pourquoi Intégrer le CEA ? - Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain, - Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations - Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.