POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Ce poste est à pourvoir suite à la création de la fonction dans ce bureau d'études de moins de 25 personnes. En soutien direct à la Direction, vous assurez une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez selon des priorités ajustées quotidiennement, en collaboration étroite avec la hiérarchie. Vos missions principales : - Accueil physique des visiteurs et gestion des appels entrants - Traitement des courriels : tri, redirection, suivi - Participation à la rédaction de documents internes (rapports, comptes rendus, notes) - Classement et archivage de documents - Mise à jour de tableaux de bord et bases de données - Saisie comptable, suivi des indicateurs, élaboration de tableaux de suivi - Saisie de données diverses - Recherches documentaires ponctuelles - Passation de commandes (fournitures, matériel) et contrôle de conformité des réceptions - Rédaction et émission des factures clients - Demande de devis auprès de fournisseurs - Appui logistique lors de l'organisation d'événements - Aide à la planification des réunions, rendez-vous, et déplacements - Participation active au suivi des systèmes de management ISO 9001, MASE - Animation de causeries SSE, alerte sur tout événement SSE, proposition et suivi d'actions correctives Télétravail, Ticket Resto PROFIL : - Expérience en secrétariat / assistanat polyvalent - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Bases en comptabilité - L'anglais est un plus