Assistant administratif et communication (H/F) 38 - VILLETTE D ANTHON
Offre n° 193JTLP
Assistant administratif et communication (H/F)
38 - VILLETTE D ANTHON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2025
Commune du Nord-Isère, Villette d'Anthon est mitoyenne des départements de l'Ain et du Rhône. Sa tradition agricole, située dans le passé à l'écart des principaux axes de circulation, l'a protégée de l'urbanisation et de l'industrialisation, préservant ainsi ses paysages et son environnement qui participent aujourd'hui à son charme particulier. Conscient de ses atouts, le village a su maîtriser son expansion et poursuit aujourd'hui une politique de développement raisonné à proximité de la plateforme aéroportuaire et de la gare TGV de Lyon Saint Exupéry et la Métropole Lyonnaise. Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite. MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique du public. - Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie. - Assurer l'organisation logistique des réunions. - Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...). - Organiser les évènements protocolaires (vœux, invitations, commandes, relations presse, remerciements.). - Tenir le site internet à jour. - Réceptionner et rédiger des articles, vérifier leur contenu et les publier. - Diffuser et suivre les informations du panneau lumineux. - Réaliser et diffuser la newsletter. - Coordonner et organiser la réalisation des supports d'information municipale (bulletin, lettre villettoise...). - Concevoir et réaliser des visuels simples (affiches, menus, invitations...). - Rédiger des communiqués à partir de données sources. - En l'absence du chargé des affaires générales, réceptionner et traiter le courrier, et gérer l'agenda du maire. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026. - Cycle de travail à 37h30 par semaine avec RTT. - Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler sur 4,5 jours par semaine. - Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d'année - Avantages : Comité des œuvres Sociales du Centre de Gestion de l'Isère, participation employeur à la protection sociale (santé + prévoyance). PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou expérience dans le domaine de la communication souhaitée. - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. - Qualités rédactionnelles. - Capacité à s'exprimer à l'écrit et à l'oral. - Autonomie dans l'organisation du travail au quotidien. - Écoute attentive et sens de la diplomatie. - Capacité à adapter son discours aux différents interlocuteurs. - Sens de l'organisation, méthode et rigueur. - Réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Sens du service public.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Statutaire selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Elaborer des supports de communicationCette compétence est indispensable
- Organiser des réunionsCette compétence est indispensable
- Organiser des évènements protocolairesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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