IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure : Autorité hiérarchique : - Directrice Générale - Mme BOISSERIE - Directeur des ressources humaines - Mme ZANTMAN Autorité fonctionnelle : - Chef de pôle - Dr SANTOS SERRA Liaisons fonctionnelles : Interne au pôle/service/direction : Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l'équipe paramédicale Externe au pôle : DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux Externe à l'établissement : réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies etc. Horaire de travail : 38h par semaine ETP 100% Repos hebdomadaire : samedi, dimanche et jours fériés Description synthétique du poste : Assurer le secrétariat de l'Hôpital de Jour (HDJ) et de l'Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP) une journée par semaine Assurer le remplacement sur le CMP. MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'HDJ et de l'EMGP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. Missions principales :  Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs  Saisie des patients admis en HDJ ainsi que la fin de prise en charge.  Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.  Transmission et partage des informations inter-équipes  Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.  Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).  Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.  Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.  Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.  Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte  Archivage des documents et dossiers médicaux.  Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.  Gestion du stock et des commandes de fournitures. Qualifications : Diplôme : BAC ou équivalent formation secrétaire médicale. Expérience significative sur un poste similaire exigée. Savoirs/connaissances théoriques : Ø Droits des patients Ø Identitovigilance. Ø Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux Ø Logiciels : Word, Excel, Outlook Ø Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire : Ø Prendre des notes et les retranscrire. Ø Mise en forme des courriers. Ø Maitriser les notions de secret médical Ø Savoir prioriser les tâches. Ø Savoir utiliser internet pour des recherches. Ø Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe. Savoirs être : Ø Qualité relationnelle Ø Dynamique Ø Esprit d'équipe et adaptabilité Ø Méthodique, organisée et rigoureuse Ø Ponctuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 1 836,20€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel