POSTE : Assistant Service Direction Technique et Travaux Neufs H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement associé au développement de nos activités d'Ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) de service à la direction technique et travaux neufs pour notre site de Quimperlé (Siège Social). En tant qu'Assistant(e) du service Direction technique et travaux neufs, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement du service et le suivi des projets. Vous assisterez une équipe dynamique d'ingénieurs et de chefs de projets en assurant des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement du service. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique : Vous serez en charge de filtrer les appels entrants, d'évaluer leur importance et d'orienter les interlocuteurs vers les collaborateurs concernés, tout en assurant la prise de messages et le renseignement de base. - Traitement du courrier et des courriels : Vous veillerez à la réception et à la diffusion des courriers et e-mails, en garantissant une transmission rapide et une réponse adaptée aux demandes. Vous aurez également la responsabilité de l'affranchissement et de l'expédition des courriers émis. - Coordination des commandes d'affaires : Vous participerez activement à la rédaction, à la transmission et à la relance des commandes, en veillant à la rigueur du processus et au respect des échéances. Cette tâche inclut le suivi des signatures techniques et des validations auprès des responsables hiérarchiques. - Contrôle des budgets d'affaires : En étroite collaboration avec le service comptabilité, vous serez chargé(e) de contrôler les factures et d'assurer le suivi des projets d'investissements. - Gestion documentaire : Vous créerez et organiserez les dossiers relatifs aux affaires courantes, tout en vous assurant de la cohérence et de la rigueur dans l'archivage, tant physique que numérique. Cela inclut la gestion des devis, factures et autres documents officiels, que vous veillerez à classer selon les procédures en vigueur. - Appui administratif : Vous serez amené(e) à rédiger divers courriers, notes internes et documents de synthèse pour la direction générale, tout en vous assurant de la qualité rédactionnelle et de l'orthographe. Vous pourrez être sollicité(e) pour la traduction de certains documents en anglais. - Coordination des ressources humaines du service : Vous serez responsable de la mise à jour des plannings et du calendrier des congés des collaborateurs ainsi que de l'organisation des déplacements professionnels PROFIL : Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2, idéalement en assistanat, gestion ou dans un domaine technique, qui témoigne d'une forte appétence pour les environnements techniques et industriels. Doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une organisation rigoureuse, vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en garantissant la précision de vos actions. Votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles avec discernement sont indispensables. Votre dynamisme, votre esprit proactif et votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution seront des critères déterminants dans notre choix. Conditions du poste : - CDI basé à Quimperlé (29) - Rémunération attractive, adaptée à votre profil, accompagnée d'un package compétitif incluant épargne salariale et avantages sociaux - Restaurant d'entreprise - Complémentaire santé et prévoyance présentant un haut niveau de garantie Ref : feild87oeb