Description du poste : Vos missions : Savoir utiliser EXCEL, PIXID et SAP. Diffuser les informations interne au site ou être relais de communication pour les informations du siège. Alerter le directeur de site de tout risque de dérive administrative. Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toute question relative à son périmètre de compétence (contrat/bulletin de salaire/Horaire/Formation/Gestion des heures ...) Alimenter et vérifier les informations liées à la comptabilité (saisie et suivi de bon commande d'achat, validation des factures ...) Assurer et animer le suivi des tableaux de bord d'activité (suivi des tableaux de formations/Commandes d'achats/Heures ...) Suivre le personnel fixe ainsi ainsi que les intérimaires sur site (contrats, reporting, éléments de paie) Assurer la préfacturation client, la facturation fournisseur, le suivi des achats. Assurer le secrétariat courant, la gestion des fournitures, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux ...) Assurer le relais des services support de l'entreprise sur site : Ressources humaines. Assister le directeur de site dans ses relations avec les interlocuteurs internes et externes. Description du profil : Compétences clés : Maîtrise d'Excel, SAP et PIXID pour la gestion administrative. Communication interne et relais d'information efficace. Suivi comptable : commandes, factures, préfacturation. Gestion du personnel : contrats, paie et reporting.