Descriptif du poste: Les principales missions   ️ Appels d'offres & dossiers (publics / privés) * Veille quotidienne sur les consultations et qualification des opportunités * Gestion des plateformes de consultation (profils acheteurs, BOAMP/JOUE, etc.) * Constitution des dossiers de candidature : collecte des pièces, mise en forme, conformité, dépôt dans les délais * Coordination avec les partenaires (BET, co-traitants, groupements) : relances, centralisation, respect des échéances * Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage   ���� Organisation & structuration interne * Mise en place de méthodes, process, checklists, routines et outils de suivi * Structuration de l'organisation documentaire (Teams / SharePoint / arborescences / templates) * Suivi des plannings, échéances, jalons et livrables * Amélioration continue : faciliter la vie de l'équipe, réduire les irritants, fluidifier les échanges   Support Direction & administration * Interface avec le cabinet comptable (transmission, suivi, préparation d'éléments) * Suivi des notes de frais, indemnités kilométriques, titres-restaurant, heures supplémentaires * Soutien administratif à la Direction * Logistique quotidienne : moyens généraux, prestataires, organisation de déplacements (si besoin)   Communication & événementiel * Mise en forme de supports (présentations, fiches projets, dossiers références - Canva / Pack office) * Organisation d'événements (inaugurations, visites, rencontres partenaires, temps forts internes) * Contribution à la communication et aux relations presse professionnelles (mise en forme, diffusion, suivi des retombées) Profil recherché: Le profil recherché Indispensable * Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu'Office Manager / Assistante de direction / Assistante d'agence * Maîtrise solide des appels d'offres / marchés publics : veille, plateformes, constitution de dossiers, conformité, respect des délais * Environnement apprécié : architecture, bureau d'études, ingénierie, promotion immobilière, construction * Excellente organisation, rigueur, sens des priorités, fiabilité * Très bon niveau rédactionnel, soin apporté à la mise en forme des documents * Aisance outils : Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive) ; Canva apprécié * Appétence pour les NTIC et l'IA (ex. ChatGPT) afin d'optimiser l'organisation, la production documentaire et les routines administratives. Savoir-être attendu * Discrétion, posture de confiance (informations sensibles) * Proactivité, capacité à anticiper et faire avancer les sujets * Bon relationnel, communication fluide avec l'équipe et les interlocuteurs externes * À l'aise dans un environnement exigeant, où la coopération et la fiabilité comptent. Conditions & organisation * Poste basé à Marseille centre - présentiel (pas de télétravail régulier, exceptions possibles au cas par cas - urgence familiale ex.) * Flexibilité horaire possible * Possibilité de 4/5e (mercredi off) selon organisation * Démarrage souhaité : ASAP