Dans le cadre du développement de notre filiale NGE ENERGIES SOLUTIONS située à Martignas sur Jalle (33), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il s'agit d'un CDD de 15 jours au minimum, à pourvoir dès que possible. Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions : Gérer le quotidien administratif de l'Agence : Assurer l'accueil & le standard téléphonique Gestion des mails Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc... Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc... Suivi des contrats intérimaires Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics : Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc... Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services Réalise le suivi de gestion de l'Agence: Envoi de factures au service comptabilité Traitement des relances fournisseurs Établissement des attestations de paiement direct sous-traitant Saisie des pointages personnel sur logiciel interne Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office. La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés  de BTP Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.