En rejoignant notre équipe, vous serez chargé(e) en tant qu'Assistant(e) des Services Généraux à TEMPS PARTIEL (*) de contribuer activement au bon fonctionnement des services généraux à travers les missions suivantes : Gestion des frais généraux - Validation et imputation des factures de frais du groupe, transmission à la comptabilité pour règlement. - Enregistrement, archivage des documents numérisés et suivi des fournisseurs. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord pour chaque type de frais. - Édition et envoi des factures de frais aux locataires et autres utilisateurs du groupe. - Recherche de devis et coordination avec les prestataires pour les besoins des locaux ou utilisateurs du groupe. - Contrôle de la bonne imputation des charges diverses. Gestion de l'accueil du siège et des moyens - Organisation des réservations (salles de réunion, .) et suivi des prestations des intervenants extérieurs. - Gestion du courrier et des colis entrants/sortants. - Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique. - Affectation et gestion des moyens du groupe (portables, TPE, imprimantes, etc.) et suivi des services après-vente. - Suivi des sous-traitants chargés de l'entretien du siège. - Mise en place et suivi des dotations pour les collaborateurs (clés, badges, portables, .) ainsi que pour les nouveaux locaux (TPE, imprimantes, bennes, etc.). (*) TEMPS PARTIEL : mi-temps réparti les matins du Lundi au Vendredi Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer des compétences et qualités suivantes : Qualifications et compétences - Diplôme en administration des affaires, gestion des services généraux ou domaine similaire. - Expérience préalable dans des fonctions administratives ou logistiques (souhaitée). - Maîtrise de la gestion des fournitures, de l'espace de bureau et des relations avec les prestataires externes (un atout). - Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Compétences de communication solides, avec aisance dans les interactions interservices. - Maîtrise Microsoft EXCEL / Base ACCESS / Adobe Qualités personnelles - Organisation et rigueur. - Polyvalence et autonomie. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Bonne gestion du temps et résilience Prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement au fonctionnement de nos services généraux ? Rejoignez-nous !