Descriptif du poste: Mission principale Assurer la gestion administrative et financière, tout en optimisant les ressources et en soutenant la stratégie de croissance en transverse sur les 6 filiales du groupe AGATE. Vous travaillerez en collaboration directe avec l’un des cofondateurs du groupe. ️ Responsabilités 1. Administration des ventes * Contrats clients : Rédiger et suivre les contrats de prestation de services. * Facturation : Émettre les factures clients, assurer leur conformité et leur envoi dans les délais. * Recouvrement : Suivre les paiements, relancer les clients en cas d'impayés, et gérer les litiges éventuels. 2. Finance * Factures fournisseurs : Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs. * Rapprochement bancaire : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels, assurer la gestion de la trésorerie. * Reporting financier : Établir des tableaux de bord financiers, analyser les écarts budgétaires, et fournir des rapports à la direction. 3. Administration du personnel * Onboarding administratif : Préparer les documents d'embauche, assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. * Gestion quotidienne : Suivre les congés, absences, temps de travail, notes de frais, et autres variables de paie. * Préparation et vérification des paies : Collecter et vérifier les éléments variables, assurer la conformité des bulletins de salaire 4. Services Généraux * Gestion des contrats : Superviser les contrats d'assurance, de maintenance, et autres services généraux. * Fournitures et équipements : Gérer les stocks de fournitures, coordonner les achats et les livraisons. * Relations avec les prestataires : Assurer la relation avec les prestataires externes pour les services généraux. 5. Conformité et Responsabilité Sociétale * RSE : Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RSE de l'entreprise. * Index égalité professionnelle H/F : Suivre et analyser les indicateurs, proposer des actions pour améliorer l'égalité professionnelle. * DUERP : Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels, assurer le suivi des actions correctives. * RGPD : Veiller à la conformité de l'entreprise avec le Règlement Général sur la Protection des Données, sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques. Profil recherché * Formation : Bac +3/5 en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Licence/Master CCA, école de commerce, IEP avec spécialisation finance). * Expérience : Minimum 4 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services. * Compétences techniques : * Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises. * Solides compétences en contrôle de gestion et analyse financière. * Bonne connaissance des outils de reporting financier (Excel). * Connaissance de l’ERP BOOND MANAGER est un plus ���� Qualités personnelles * Rigueur, organisation et autonomie. * Capacité d'analyse et esprit de synthèse. * Excellentes aptitudes à la communication * Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'entreprise. Profil recherché: Profil recherché * Formation : Bac +3/5 en comptabilité, finance ou gestion (DSCG, Licence/Master CCA, école de commerce, IEP avec spécialisation finance). * Expérience : Minimum 4 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services. * Compétences techniques : * Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises. * Solides compétences en contrôle de gestion et analyse financière. * Bonne connaissance des outils de reporting financier (Excel). * Connaissance de l’ERP BOOND MANAGER est un plus