RESPONSABILITÉS : Missions Le/la chargé.e des formations initiales assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d'amélioration continue de l'organisation des formations. Il/Elle sera plus particulièrement chargée de la gestion administrative et pédagogique de deux formations initiales portées au sein du département METIS : • La formation initiale statutaire des Pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP) • La formation initiale diplômante M2 Parcours METEORE A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes : Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formation du département et des enseignants • Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS • Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS • Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d'apprentissage), collecte et met à disposition les supports de formation Gestion administrative des intervenants • Assure l'accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants Suivi des parcours apprenants • Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation • Accompagne l'inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l'inscription pédagogique des apprenants (CURSUS) • M2 METEORE : • Assure le suivi de l'assiduité via les émargements quotidiens, des épreuves de contrôle continu • Tient à jour la base de données alumni et diffuse les offres d'emploi • FI PHISP : • Assure le suivi de l'assiduité via les convocations et attestations hebdomadaires, de l'individualisation de parcours des apprenants • Assure le suivi des conventions de stage • Assure le suivi de l'évaluation de la satisfaction des apprenants Gestion quotidienne et logistique des formations • Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d'accueil des formations • Assure l'organisation logistique des jurys de fin de formation Pilotage de la formation • S'assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d'amélioration de la qualité de l'école • Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d'audits ou de contrôle • Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus • Contribue à l'élaboration du budget prévisionnel de la formation PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Savoirs : • Une expérience en gestion des formations est un plus, • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS) • Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement...) Savoir-faire : • Organiser, hiérarchiser, anticiper l'activité • Conduire plusieurs activités simultanément • Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels • Rédiger des documents administratifs • Détecter les anomalies et alerter son N+1 Savoir être/qualités relationnelles : • Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s...) • Rigueur, curiosité professionnelle, • Réactivité • Sens de l'initiative et autonomie • Discrétion professionnelle Renseignements Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au 1er juillet 2026 Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable. Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-vcmk60m317[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 6 mars 2026 (9h au plus tard) Date des entretiens : 16 mars 2026 (après-midi) Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr Renseignements sur le poste : cecile.you[at]ehesp.fr