SEAM - ASSISTANT.E DE DIRECTION - DRAC BFC - SITE DE DIJON H/F 21 - Côte d'Or
Offre n° 8926756
SEAM - ASSISTANT.E DE DIRECTION - DRAC BFC - SITE DE DIJON H/F
21 - Côte d'Or
Publié le 15 juin 2024
Référence CSP: 2023-1180011 Missions et activités principales : Assister l'équipe de direction et le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de leur travail. Travailler en binôme avec la deuxième assistante de direction. Descriptif des missions : Tenue des agendas et des plannings Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs Réservation et préparation des salles de réunion Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, compte-rendus, etc...) Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...) Suivi des actes relatifs aux délégations de signature des préfets et actes de subdélégation Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission aux services concernés) Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique) Participation à des travaux transversaux relatifs à la conservation des données Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées. Intérim de l'accueil lors de l'absence de la titulaire Revue de presse quotidienne régionale Liaisons avec l'interne et l'externe : relations administration centrale du ministère de la Culture/DRAC/partenaires ; coordination interne des informations. Une montée en compétence sur les différents domaines sera effective par compagnonnage et/ou formation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
La culture est un formidable vecteur de cohésion sociale, d'ouverture sur le monde, d'épanouissement personnel et de rayonnement. L'ambition du ministère de la Culture consiste à la promouvoir, la développer et la rendre accessible au plus grand nombre. dans ses formes les plus diverses.En intégrant les équipes du ministère de la Culture, vous contribuerez :à protéger et valoriser la richesse de notre patrimoineà stimuler la création et les œuvres de l'esprità promouvoir la div...
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