Référence CSP: 2025-1969814 Vos Missions au quotidien ? 1.       Accueil et orientation : ·        Accueil physique et téléphonique (directions, communauté médicale, Etablissements du GHT SLS et autres, UPJV, autorités extérieures telles que l'ARS, le CNG.) ·        2.       Gestion du secrétariat de direction : ·        Gestion des agendas (calendrier électronique Outlook) du Directeur des Affaires Médicales ·        Gestion de boîte mail générique « DAM » (transmission, suivi, .) ·        Planification, organisation et suivi des réunions ·        Préparation de réunions, d'entretiens à la demande du Directeur               (constitution de dossiers de réunion et d'instances, réservation de salle, matériel, commande de prestation.) ·        Gestion des déplacements (Hôtel, train .) ·        Assurer la liaison entre La Direction et le Personnel Médical 3.       Activités administratives : ·        Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier ·        Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de courriers, comptes-rendus, décisions, notes de service ·        Enregistrement des congés des Attachés d'Administration de la Direction des Affaires Médicales ·        Gestion des Fournitures et commande de matériels de bureau ·        Gestion des parapheurs (relecture des courriers et notes, transmission, suivi) ·        Réalisation de diaporamas ·        Gestion documentaire (distribution, suivi, classement) ·        Classement et archivage 4.       Participation à la gestion de missions spécifiques : ·        Gestion et saisine des Ordres de mission du personnel médical ·        Gestion des cumuls d'activité ·        Réception et saisine des congés