RESPONSABILITÉS : L'Université recrute une ou un gestionnaire des heures complémentaires Mission ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Gestion des dossiers de vacataires 1.1 Création des vacataires dans le logiciel AGT 1.2 Suivi et aide à la mise à jour des dossiers dématérialisés dans OSE par les vacataires 1.3 Relance des enseignants pour la communication des documents nécessaires à la mise en paiement 1.4 Gestion de la signature des contrats de travail des vacataires 1.5 Mise à jour quotidienne du logiciel interne LEIA de gestion des vacataires 1.6 Réalisations d'attestation de service 2. Gestion des titulaires 2.1 Suivi des fiches prévisionnelles 2.2 Gestion des autorisations de cumul des titulaires 3. Mise en paiement des heures complémentaires 3.1 Relance des chefs de département sur la validation des EDT 3.2 Saisie des services validés sur OSE 3.3 Édition annuelle des états d'heure pour les titulaires, édition mensuelle de ces états d'heures pour les vacataires concernés par le paiement du mois. 3.4 Gestion des signatures des documents : suivi des dates, explications le cas échéant 3.5 Transmission des documents aux services centraux à l'agence comptable pour paiement 3.6 Suivi du paiement sur EDT 4. Échanges d'heures 4.1 Vérification et validation des heures IUT saisies dans OSE par les titulaires hors IUT 4.2 Suivi des heures faites par les enseignants de l'IUT dans les autres composantes. 4.3 Suivi du paiement ACTIVITÉS ASSOCIÉES 5. Participation à la vie du service scolarité 5.1 Répondre au téléphone 5.2 Renseigner les personnes qui se présentent 5.3 Donner le matériel réservé ou les clés/badges PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie C ouvert aux contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaître la réglementation sur le service des enseignants du supérieur Savoirs sur l'environnement professionnel Connaître les procédures Lyon 2 sur le paiement des heures aux vacataires Maîtriser parfaitement les conditions Lyon 2 pour être vacataire d'enseignement Connaître l'organigramme de l'IUT Savoir-faire Savoir appliquer les textes Respecter les procédures externes (université) et internes (IUT) Maîtriser le logiciel interne de gestion des heures Maîtriser OSE Comportements attendus Amabilité, rigueur, anticipation, respect des délais, bon relationnel avec les enseignants, fermeté, persévérance Spécificités du poste : Les dates butoirs pour les états de paiement sont variables (entre le 15 et le 20 du mois) et doivent être respectées scrupuleusement. Il est donc impératif de récupérer tous les documents nécessaires et être présent à cette période du mois, sous peine de décaler d'un mois voire plusieurs le paiement des personnes. Le travail est organisé autour de cette contrainte. Le fonctionnement spécifique de la composante par rapport aux autres (notamment calendrier des enseignements à l'IUT allant du 1er septembre à début juillet) Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 août 2025 Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Poste à temps partiel 50% (18h45 par semaine) Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable