Apprenti Assistant de formation CFA - Marseille H/F 13 - MARSEILLE 16
Offre n° 9280799
Apprenti Assistant de formation CFA - Marseille H/F
13 - MARSEILLE 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2025
Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation au sein du CFA. '* Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / apprentis) : · Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'accueil des apprentis au CFA · Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis · Assurer l'accueil, le suivi des apprentis au sein de l'établissement. Activités principales Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice du CFA Transport et logistique de Marseille. · Transmettre le dossier d'inscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil. Inscrire l'apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d'inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité. · Informer l'employeur en temps réel de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT.) · Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs · Vérifier et contrôler les états de service faits par les formateurs, gérer les pièces administratives des contrats formateurs. · Utiliser les outils informatiques YPAREO : mise à jour de la situation des apprentis et saisie des EDT, et des calendriers de regroupement. Mise à jour des plannings formateurs/apprentis au fil de l'eau en relation avec le planning · Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), recevoir et traiter les demandes (téléphonique, email, .),gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, conseiller les usagers et les gestionnaires sur les procédures · Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (courriers, compte rendu, notes, ... ) · Participer aux recueils d'informations pour différentes enquêtes Ce qu'AFTRAL vous offre : · Salaire sur 13 mois · Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€ · Mutuelle à moins de 9€ · CSE Loisirs Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1000,00 Euros à 1100,00 Euros
- grille apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Accueil Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
Aftral
Le groupe AFTRAL (Apprendre et se Former en TRAnsport et Logistique) est le leader national dans le domaine de la formation initiale et continue en transport, logistique et sécurité.
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