Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien d'un bureau d'études spécialisé dans le secteur du béton et de l'ingénierie technique. Véritable support de la direction et des équipes projets, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les services supports du groupe (RH, comptabilité, juridique). Votre rôle est central pour garantir une organisation fiable, structurée et efficace dans un environnement technique exigeant. Missions principales Organisation & support opérationnel * Gestion de l'accueil et du fonctionnement quotidien du bureau * Coordination des prestataires et suivi des interventions techniques * Gestion des fournitures et des besoins logistiques * Support administratif aux équipes techniques et projets Gestion administrative & suivi des dossiers * Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs * Mise à jour, classement et fiabilisation des documents administratifs * Suivi des tableaux de bord et reporting régulier * Participation à la structuration et à l'optimisation des processus internes Suivi RH & coordination groupe * Gestion administrative des absences et éléments RH * Transmission et contrôle des informations liées à la paie * Suivi des indicateurs RH en lien avec les services centraux Recrutement & intégration * Gestion administrative des candidatures * Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs * Suivi des parcours d'intégration Conformité & obligations * Suivi des obligations administratives et réglementaires * Interface avec les services supports pour garantir la conformité des dossiers Profil recherché: Formation Bac +2 minimum   Expérience Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou bureau d'études.   Compétences clés Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel Aisance avec les données chiffrées et les tableaux de suivi Sens de l'organisation et forte rigueur dans le suivi des dossiers Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité Autonomie, esprit d'initiative et sens du service Bon relationnel avec des interlocuteurs techniques Infos complémentaires Environnement de travail technique et stimulant Entreprise à taille humaine intégrée à un groupe reconnu Poste polyvalent, autonome et central dans l'organisation